Hi,
also ich bin gerade genau in dieser Situation und mittendrin
Ich bin seit dem 2. April 2014 wieder aus Cuba zurück und meine Freundin und ich haben uns entschlossen, es mal zu probieren für July bis September 2014 ein Visa zu bekommen.
Ich gehe dabei in folgenden Schritten vor, da diese auch Abhängigkeiten zueinander besitzen:
1) Schriftliche Erlaubnis des kubanischen Arbeitgebers
Sie hat die Erlaubnis ihres Arbeitgebers für einen Aufenthalt von July bis September 2014 organisiert.
Bedingung, damit ich überhaupt loslege, denn diese Erlaubnis benötigt sie später auch im Interview der deutschen Botschaft in Habana.
2) Geld für Reisepass etc.
Geld ihr über Freunde zugeschickt für Passport, Lichtbild, Internet und Reisekasse
Die Ausstellung eines Reisepasses ist von ca. 60,- auf ca. 75,- Euro aktuell gestiegen. Einem Kubaner wird 100 CUC gesagt, nicht in großen Scheinen!
2a) Fragen vom Schengen Visa zur Beantwortung
Zweisprachiges Formular fürs Schengen Visa ihr per E-Mail zum Ausfüllen gesendet
Da ich für die Verpflichtungserklärung auch ihre persönlichen Daten benötige, z.B. genauen Geburtsort etc. und wir das Schengen Visa beantragen wollen, sollte
sie mir gleich alle Daten per E-Mail senden.
Da liegt auch schon ein Problem, denn Internet ist bekanntlich auf Kuba schwer zugänglich und für Kubaner sehr teuer.
Wir haben glücklicherweise über eine Arbeitskollegin von ihr einen Internetzugang und damit die Möglichkeit der relativ schnellen Rücksendung der Daten.
Ich warte aber darauf auch schon 2 Wochen, eben kubanische Zeit ;-)
3) Termin beim zuständigen Ausländeramt
Nach Vorliegen der Daten telefonisch Termin beim zuständigen Ausländeramt vereinbaren
- Kopien der letzten 3 Verdienstnachweise oder ggf. mögliche Alternativen. Achtung auf das Mindesteinkommen achten!
- Kopie des Mietvertrages
- Krankenversicherung für Kubaner (ADAC ist teurer als bspw. Hanse Merkur Care Concept mit unbegrenzter Deckungssumme
Ich schliesse zusätzlich noch ab
- Haftpflichtversicherung
- Abschiebeversicherung (man kann sich auch im Menschen täuschen und ich mag nicht 2 Jahre lang zahlen) 7,50 Euro im Monat ist mir das wert.
4) Dokumente nach Kuba senden
Dokumente per Freund nach Kuba senden
Alternativ mit DHL ca. 60,- Euro, soll in 7-9 Tagen laut Beiträgen im Forum auch tatsächlich ankommen.
5) Termin für Kubaner bei der Deutschen Botschaft im Internet vereinbaren
Nach Rückinfo, dass Dokumente und Reisepass bei meiner Freundin vorliegen, werde ich einen Termin bei Deutscher Botschaft vereinbaren
Erst wenn ALLE benötigten Unterlagen
- Schriftliche Erlaubnis des Arbeitgebers
- Reisepass
- Lichtbild
- Einladungsschreiben mit Verpflichtungserklärung und mind. Krankenversicherung
vorliegen, werde ich per Internet einen VERPFLICHTENDEN Vorstellungstermin für meine Freundin bei der Deutschen Botschaft in Habana vereinbaren.
6) Vereinbarten Vorstellungstermin und Bedeutung der Einhaltung mitteilen
Termin für erstes Interview meiner Freundin mitteilen (An die Zeitverschiebung von 6 Stunden denken)
Hier mache ich ihr auch nochmal deutlich, dass sie den Termin unter allen Umständen PÜNKTLICH einhalten MUSS.
Ansonsten kann sie für mehrere Monate eine Sperre für ein Visa erhalten! (Ich glaube ich las hier etwas im Forum von 3 Monaten)
7) Gesprächsvorbereitung für das Interview bei der Botschaft
Vorbereitung meiner Freundin auf das erste Interview
Getrennt davon, damit es nicht zu viel input wird, schreibe ich ihr später eine E-Mail in der ich ihr das Prozedere des Interviews beschreibe und
Ihr hervorhebe, worauf es ankommt. In unserem Fall ehrlich bleiben (Beziehung seit 2012, Nachweis mit Fotos, Besuchsgrund NICHT Urlaub, sondern Gegenbesuch
nach zahlreichen Besuchen von mir auf Cuba, außerdem kulturelle Weiterbildung).
Letztlich Argumente vorbereiten, weshalb die Botschaft zu der Einschätzung kommen soll, dass sie auch wieder nach Cuba zurück kommt.
Da meine Freundin noch sehr jung, kein Kind, kein Eigentum besitzt, wird es auf ihren Traumberuf als Ballerina beim kubanischen Fernsehballett hinauslaufen.
Diesen Beruf, für den sie alles bisher getan hat, kann sie in Deutschland mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht ausüben. Und auch hier bleiben wir bei der Wahrheit.
Hier muss natürlich jeder selbst die besten Begründungen herausfinden. Familie wird offensichtlich laut Beiträgen im Forum nicht wirklich als Rückkehrgrund bei der
Botschaft als Grund anerkannt.
8) Vollmacht für Widerspruch vorab zusenden lassen
Vollmacht für den Fall der Verweigerung des Visas zusenden lassen.
Damit ich zeitnah im Falle einer Verweigerung des Visas für meine Freundin bei der Botschaft nochmal nachfassen kann, lasse ich mir von ihr eine Vollmacht senden.
Nach einer Absage, darf man nach Erfahrungswerten aus dem Forum nicht gleich aufgeben und nochmals, ggf. mit gleichen Argumenten nur anders formuliert oder
vielleicht mit schriftlicher Unterstützung des Arbeitgebers, der Botschaft auch die Ernsthaftigkeit des Einladenden verdeutlichen. Natürlich höflich!
9) SMS Erinnerung an den Vorstellungstermin
Zeitnahe Erinnerung meiner Freundin per SMS an die Einhaltung des Interviews
10) Buchung Hin- und Rückflug
Nach Erteilung des Visas den Flug buchen.
Dieser Punkt war mir lange Zeit unklar, wann die Buchung des Hin- und auch Rückfluges (mit Umbuchungsoption) zu erfolgen hat.
Einem Beitrag zu Folge, möchte die Botschaft die Flugdaten wissen, dies kann aber nur in einem zweiten Interview sein, nachdem auch das Visa bereits erteilt ist.
Denn selbst die Botschaft macht auf ihrer web-Seite deutlich, dass die Flüge erst nach erteiltem Visa gebucht werden sollten.
Jetzt nochmal zu der Frage des zeitlichen Vorlaufs. Diese ist natürlich von Fall zu Fall unterschiedlich, aber ich denke, dass 6 bis 8 Wochen ausreichen können.
Es ist aber jedem auch klar, dass je später das Flugticket gebucht wird, meistens die Kosten auch höher sein werden.
Sollte ich dies nicht alles bis zum July 2014 hinbekommen, werde ich meine Freundin erst nächstes Jahr einladen, denn den Winter in Deutschland möchte ich keinem Kubaner als erste Erfahrung in Deutschland antun. Mein Schwager ist Kubaner und es war ein erbärmlicher Anblick ihn auf Fotos im Winter zu sehen ;-)
@Alle
Ich hoffe, dass meine strukturierte Auflistung allen Hilfesuchenden wirklich hilfreich ist und ich dabei auch die Beiträge hier aus dem Forum richtig zuammengefasst habe.
Sollten Korrekturen oder Ergänzungen notwendig sein, würde ich mich über zeitnahe Beiträge freuen